Trong quá trình tìm kiếm việc làm, thư xin việc (cover letter) là một phần quan trọng mà ứng viên không thể bỏ qua. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và thuyết phục nhà tuyển dụng về lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho công việc. Một thư xin việc được viết tốt sẽ giúp bạn ghi điểm và tạo ra sự khác biệt so với những ứng viên khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu thư xin việc là gì, các loại thư xin việc, những mẹo quan trọng khi viết thư xin việc và một số mẫu thư xin việc thực tế.
Thư Xin Việc Là Gì? Mọi Thứ Bạn Cần Biết
Thư xin việc là một bức thư mà ứng viên gửi kèm theo hồ sơ xin việc (CV) để giới thiệu về bản thân, thể hiện sự quan tâm đến công việc và thuyết phục nhà tuyển dụng rằng mình là người phù hợp. Thư xin việc không chỉ là nơi bạn trình bày lý do tại sao bạn muốn làm việc tại công ty mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt huyết, kỹ năng và kinh nghiệm của mình.
Thư xin việc sẽ giúp bạn tạo ấn tượng ngay từ đầu, là bước đầu tiên trong quá trình ứng tuyển. Một thư xin việc được viết tốt không chỉ thể hiện khả năng giao tiếp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và sự nghiêm túc trong việc tìm kiếm việc làm.
Các Loại Thư Xin Việc
Thư xin việc có nhiều loại khác nhau tùy vào hoàn cảnh và mục đích của bạn. Sau đây là các loại thư xin việc phổ biến mà bạn có thể gặp phải khi ứng tuyển:
1. Thư Xin Việc Ứng Tuyển (Application Letter)
Đây là loại thư xin việc thông dụng nhất, được sử dụng khi bạn ứng tuyển vào một vị trí cụ thể ở công ty nào đó. Thư xin việc ứng tuyển là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với công việc đó. Thư này thường được gửi kèm với CV và là phần quan trọng trong hồ sơ xin việc.
2. Thư Xin Việc Thăm Dò (Inquiry Letter)
Nếu bạn không biết liệu công ty có đang tuyển dụng hay không, thư xin việc thăm dò là lựa chọn phù hợp. Đây là loại thư bạn gửi đến công ty để hỏi xem có cơ hội việc làm nào phù hợp với kỹ năng của bạn không. Mặc dù không có vị trí tuyển dụng cụ thể, nhưng loại thư này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và có thể tạo cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.
3. Thư Xin Việc Khi Muốn Thay Đổi Công Việc (Cover Letter for Job Change)
Loại thư này dành cho những ai muốn thay đổi công việc hoặc chuyển ngành. Nếu bạn muốn tìm một công việc mới hoặc thay đổi lĩnh vực làm việc, thư xin việc này sẽ giúp bạn giải thích lý do chuyển công việc và tại sao bạn chọn công ty đó. Bạn cần chỉ ra những kỹ năng và kinh nghiệm của mình có thể áp dụng vào công việc mới như thế nào.
4. Thư Xin Việc Qua Giới Thiệu (Referral Letter)
Nếu bạn có người quen hoặc đồng nghiệp đã làm việc tại công ty và họ sẵn sàng giới thiệu bạn, thì thư xin việc qua giới thiệu sẽ giúp bạn rất nhiều. Trong thư này, bạn đề cập đến người giới thiệu và giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho công việc dựa trên mối quan hệ đó.
5. Thư Cảm Ơn Sau Phỏng Vấn (Thank You Letter)
Thư cảm ơn không phải là một loại thư xin việc chính thức nhưng lại rất quan trọng trong quá trình xin việc. Sau mỗi buổi phỏng vấn, việc gửi một thư cảm ơn giúp bạn thể hiện sự biết ơn với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian gặp gỡ bạn. Thư cảm ơn là cơ hội để bạn củng cố ấn tượng và thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.
Những Mẹo Quan Trọng Khi Viết Thư Xin Việc
Viết một thư xin việc hiệu quả là một thử thách đối với nhiều người, nhưng với một số mẹo dưới đây, bạn có thể tạo ra một bức thư ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
1. Tùy Chỉnh Thư Xin Việc Cho Mỗi Vị Trí
Không nên sử dụng một mẫu thư xin việc cho tất cả các vị trí mà bạn ứng tuyển. Mỗi thư xin việc nên được tùy chỉnh theo từng công ty và từng công việc cụ thể. Bạn cần nghiên cứu về công ty và công việc bạn đang ứng tuyển để thể hiện sự quan tâm và nắm bắt rõ yêu cầu của công ty.
2. Giữ Thư Xin Việc Ngắn Gọn Và Rõ Ràng
Thư xin việc không nên quá dài. Một bức thư xin việc tốt thường dài từ một đến một trang rưỡi. Hãy tập trung vào những điểm mạnh nhất của bản thân và liên kết chúng với yêu cầu công việc.
3. Chú Ý Đến Cách Trình Bày
Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, hãy chắc chắn rằng thư xin việc của bạn được trình bày sạch sẽ, dễ đọc và không có lỗi chính tả. Chọn một phông chữ đơn giản và dễ đọc như Arial hoặc Times New Roman với kích thước từ 10 đến 12. Đảm bảo khoảng cách giữa các đoạn văn hợp lý để người đọc có thể dễ dàng theo dõi.
4. Tập Trung Vào Lợi Ích Của Công Ty
Mặc dù thư xin việc là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân, nhưng đừng quên rằng mục tiêu chính là thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn có thể mang lại giá trị cho công ty. Hãy chỉ ra những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu của bạn mà bạn tin rằng sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu và phát triển.
5. Kết Thúc Thư Xin Việc Một Cách Mạnh Mẽ
Kết thúc thư xin việc là một phần quan trọng không kém. Hãy khép lại bức thư một cách mạnh mẽ và chuyên nghiệp bằng cách yêu cầu được tham gia phỏng vấn. Bạn cũng nên thể hiện sự sẵn sàng tham gia vào các cuộc thảo luận về cách bạn có thể đóng góp vào sự thành công của công ty.
Hướng Dẫn Viết Thư Xin Việc: Mẫu Thư Xin Việc
Dưới đây là một mẫu thư xin việc bạn có thể tham khảo khi cần viết thư xin việc cho một vị trí cụ thể.
[Tên bạn]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Email]
[Ngày tháng]
[Tên nhà tuyển dụng]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đối với vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Với [số năm] năm kinh nghiệm làm việc trong ngành [Ngành nghề], tôi tin rằng mình có đủ khả năng và kỹ năng để đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Trong suốt thời gian qua, tôi đã tích lũy được những kinh nghiệm quý báu, đặc biệt là trong các lĩnh vực [liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp]. Những kỹ năng này, cùng với sự đam mê và cam kết, sẽ giúp tôi đáp ứng tốt yêu cầu của công việc và đóng góp vào mục tiêu của [Tên công ty].
Tôi rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về cách tôi có thể góp phần vào sự phát triển của công ty. Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp Về Thư Xin Việc (FAQ)
1. Thư xin việc có quan trọng không?
Câu trả lời là có. Thư xin việc là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc của bạn. Một thư xin việc ấn tượng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc bạn có được cuộc phỏng vấn hay không.
2. Thư xin việc nên dài bao nhiêu?
Một thư xin việc tốt thường dài từ một đến một trang rưỡi. Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ đưa vào những thông tin quan trọng nhất và dễ hiểu.
3. Có cần phải gửi thư xin việc nếu đã gửi CV?
Có, thư xin việc giúp bạn làm nổi bật những kỹ năng và lý do tại sao bạn là ứng viên lý tưởng cho công việc. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt huyết và quan tâm đối với công ty.
Thư xin việc là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc của bạn. Viết một thư xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác và tăng khả năng được mời phỏng vấn. Hãy áp dụng những mẹo và hướng dẫn trên để viết một thư xin việc thật chuyên nghiệp và ấn tượng. Chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm!
Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ học Tiếng Anh hãy truy cập EnglishCentral – nền tảng học trực tuyến với công nghệ nhận diện giọng nói và các buổi học riêng 1-1 trực tuyến với giáo viên.
Với hơn 20.000 video tương tác cùng những tính năng bổ ích và an toàn giúp nâng cao vốn từ vựng và kỹ năng phát âm, cải thiện khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
Đăng ký ngay tại EnglishCentral để bắt đầu con đường chinh phục tiếng Anh.
