Cách viết Email trong Công việc
Email doanh nghiệp được sử dụng để giao tiếp với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp trong bối cảnh kinh doanh. Nó là một công cụ quan trọng cho việc xây dựng mối quan hệ, cung cấp thông tin và giải quyết vấn đề. Dưới đây là một số điều bạn cần biết khi muốn viết một email doanh nghiệp
Các bước để viết một email doanh nghiệp
1. Tiêu đề rõ ràng và súc tích: Đảm bảo tiêu đề phản ánh chính xác nội dung của email của bạn.
2. Gửi cho người nhận một cách chính xác: Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng tên của họ trong lời chào. Nếu bạn không biết tên người nhận, hãy sử dụng lời chào trung tính về giới tính như “Kính gửi [Tên công ty]” hoặc “Kính gửi [Tên chức danh]”.
3. Đi thẳng vào vấn đề nhanh chóng: Hãy nêu rõ mục đích của email của bạn trong đoạn đầu tiên. Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ quá phức tạp.
4. Sử dụng các câu và đoạn ngắn, tránh lan man hoặc đi chệch hướng.
5. Kiểm tra kỹ email của bạn trước khi gửi: Đảm bảo không có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả.
Bố cục của một email doanh nghiệp
Bố cục của email doanh nghiệp
– Subject (tiêu đề)
– Dear [Recipient name] (kính gửi)
– Body of email (Nội dung email)
– Action required (yêu cầu)
– Thank you for your time and consideration. (Lời cảm ơn)
– Sincerely,
[Your name] (ký tên)
Ví dụ một email doanh nghiệp
Subject: Meeting to discuss new marketing campaign
Dear Ms. Smith,
I am writing to schedule a meeting to discuss our new marketing campaign. I would like to meet with you and your team to get your feedback on the campaign and to answer any questions you may have.
I am available for a meeting on Monday, September 26th at 10:00 AM or 2:00 PM. Please let me know if either of those times work for you.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
John Doe
Marketing Manager
Câu hỏi thường gặp về cách viết email trong công việc bằng tiếng Anh
Câu 1: Mục đích của việc viết email doanh nghiệp là gì?
– Giao tiếp với khách hàng: Trả lời câu hỏi của khách hàng, giải quyết vấn đề và cung cấp hỗ trợ.
– Giao tiếp với đối tác: Lên lịch cuộc họp, thảo luận về hợp đồng và hợp tác trong các dự án.
– Giao tiếp với đồng nghiệp: Chia sẻ thông tin, phối hợp công việc và cộng tác trong các dự án.
Câu 2: Một số mẹo để viết email doanh nghiệp?
– Tránh sử dụng ngôn ngữ hoặc tiếng lóng không chính thức.
– Hãy chuyên nghiệp và tôn trọng trong giọng điệu của bạn.
– Sử dụng cấu trúc rõ ràng và logic.
– Kiểm tra kỹ email của bạn trước khi gửi.
Câu 3: Phần kết cho email nên sử dụng từ ngữ như thế nào?
– Yours faithfully: nếu bạn không biết người nhận
– Yours sincerely: nếu bạn biết người nhận
– Best wishes/ Best regards/ Kind regards : nếu người nhận là đối tác
Thông qua bài viết trên các bạn đã được cung cấp các thông tin cơ bản và thiết yếu nhất để viết email trong công việc, hãy chia sẻ và áp dụng ngay từ hôm nay nhé!
Nếu bạn muốn áp dụng kiến thức về viết email công việc bằng tiếng Anh vào thực tế, hãy truy cập EnglishCentral – nền tảng học trực tuyến với công nghệ nhận diện giọng nói và các buổi học riêng 1-1 trực tuyến với giáo viên.
Với hơn 20.000 video tương tác, bạn có thể nâng cao vốn từ vựng và kỹ năng phát âm, cải thiện khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
Đăng ký ngay tại EnglishCentral để bắt đầu con đường chinh phục tiếng Anh.
