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海外クライアントとの会議で使える英語フレーズ20選

海外クライアントとの会議で使える英語フレーズ20選

海外のクライアントとの会議で、スムーズかつ信頼感のあるコミュニケーションを取るには、正しい英語フレーズを状況に応じて使い分けることが大切です。

今回は、会議の流れに沿って使える英語フレーズとその解説をシーン別にまとめました。英語初心者の方からビジネス上級者まで、誰でもすぐに使える実践的な内容です。

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1. 会議の冒頭:挨拶と導入

▶︎ “Good morning, everyone. Thank you for joining the meeting.”
(みなさん、おはようございます。会議にご参加いただきありがとうございます。)
➡︎ 丁寧な第一声として最適です。特にオンライン会議では、相手の顔が見えにくい分、明るいトーンで印象付けるのがポイントです。

▶︎ “Before we begin, let me quickly go over today’s agenda.”
(始める前に、本日の議題を簡単に確認させてください。)
➡︎ 会議の流れを明確にし、参加者の理解を助けます。agenda(アジェンダ)はビジネス英語でよく使われるキーワード。

▶︎ “Shall we get started?”
(始めましょうか?)
➡︎ カジュアルながらもビジネスに適したフレーズ。場の空気をやわらげながら、会議を始められます。

2. 自分の意見を述べるとき

▶︎ “I believe that we should focus on improving the user experience.”
(ユーザー体験の改善に注力すべきだと考えています。)
➡︎ “I believe” は強すぎず控えめな印象を与える表現。提案の導入として使いやすいです。

▶︎ “From my perspective, this timeline seems a bit too tight.”
(私の見解では、このスケジュールはややタイトに思われます。)
➡︎ “From my perspective” は主観であることを明示する表現で、対立を避けつつ意見を述べたいときに便利です。

▶︎ “I’d like to suggest that we allocate more resources to this project.”
(このプロジェクトにもっとリソースを割り当てることを提案したいです。)
➡︎ “I’d like to suggest” は丁寧な提案表現で、英語圏で好まれるスタイルです。

3. 相手の意見に同意・共感する

▶︎ “I completely agree with your point about prioritizing quality.”
(品質を重視すべきというご意見に完全に同意します。)
➡︎ “completely agree” を使うことで、強い賛意を伝えられます。

▶︎ “That’s a great point. It hadn’t occurred to me.”
(それは素晴らしいご指摘です。考えが及びませんでした。)
➡︎ 謙虚さと相手への敬意を示せるフレーズ。信頼関係の構築にも役立ちます。

▶︎ “I see what you mean, and I think we can build on that idea.”
(おっしゃることはわかりますし、それを基に発展させられると思います。)
➡︎ 単なる同意にとどまらず、前向きな発展提案も含むフレーズです。

4. 意見が異なるときの丁寧な言い回し

▶︎ “I understand your concerns, but I see it a bit differently.”
(ご懸念は理解しますが、少し異なる見方をしています。)
➡︎ 否定的に聞こえないよう配慮した表現。相手の意見を尊重しつつ自分の立場を述べられます。

▶︎ “That’s an interesting perspective. May I suggest an alternative?”
(興味深い視点ですね。代案を提案してもよろしいですか?)
➡︎ 柔らかく話を切り替えるときに使える便利な表現です。

▶︎ “While I see your point, we also need to consider the budget constraints.”
(ご指摘はもっともですが、予算の制約も考慮する必要があります。)
➡︎ 自分の視点を加えるときに使えるフレーズで、論理的かつバランスの取れた印象を与えます。

5. 会議の締めくくり

▶︎ “Thank you all for your valuable input today.”
(本日は貴重なご意見をありがとうございました。)
➡︎ 会議終了時のお礼の定番フレーズ。フォーマルな場面に最適です。

▶︎ “To summarize, we’ve agreed to move forward with Plan B.”
(まとめると、Plan Bを進めることで合意しました。)
➡︎ 内容の確認や誤解を防ぐための要約に使えます。議事録にも使いやすい表現です。

▶︎ “We’ll follow up on this discussion via email by next Tuesday.”
(この議論のフォローアップは、来週火曜日までにメールで行います。)
➡︎ 次のアクションや締切を明確に伝えることで、信頼感が高まります。

会議は「フレーズの引き出し」がカギ

英語での会議では、「何を言うか」以上に「どう言うか」が重要です。適切なフレーズを使い分けることで、相手に安心感を与え、スムーズな意思疎通が可能になります。

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