İngilizce mektup nasıl yazılır? İngilizce mektup kalıpları nelerdir? Bu ve benzeri sorular İngilizce öğrenen kişiler tarafından sıklıkla soruluyor. İngilizce mektup yazmayı öğrenmek isteyenler için bu içeriğimizde İngilizce mektup yazma kurallarından bahsettik.
İngilizce Mektup Giriş
Mektup yazarken giriş kısmı önemlidir. Mektubun girişinde, karşıdaki kişiye aranızdaki ilişkiye uygun bir şekilde hitap etmelisiniz. Hitap şekilleri mektubun resmi veya kişisel bir mektup olmasına bağlı olarak değişmektedir. Resmi olmayan mektuplarda kullanabileceğiniz giriş cümlesi örnekleri aşağıda Türkçe çevirileriyle birlikte yer almaktadır.
Dear Emily, (Sevgili Emily,)
Dearest Ahmet, (Sevgili Ahmet,)
Hello John, (Merhaba John,)
Hey Dad, (Merhaba baba,)
My dear, (Canım,)
Aşağıdaki gibi basit şekilde yalnızca mektubu yazdığınız kişinin ismini kullanarak da giriş yapabilirsiniz:
Jane, (Jane,)
Mektubu yazdığımız kişiye hitap ettikten sonra giriş bölümünde mektubu yazma nedenimizden kısaca bahsetmeliyiz. Mektubu yazma nedeninizi anlatmak için kullanabileceğiniz cümle kalıpları Türkçe çevirileriyle birlikte aşağıda yer almaktadır.
The reason why I’m writing this letter is … (Bu mektubu yazma nedenim …)
I’m writing to tell you that … (Sana … anlatmak için yazıyorum.)
İngilizce Resmi Mektup Giriş
Resmi mektuplarda hitap şekli kişisel mektuplardan farklıdır. Resmi mektuplarda kullanabileceğiniz giriş cümlesi örnekleri aşağıda Türkçe çevirileriyle birlikte yer almaktadır.
Mr. Yılmaz, (Yılmaz Bey,)
Mrs. Madison, (Bayan Madison,)
To whom it may concern, (İlgili kişiye,)
Resmi kurumlara veya makamlara mektup yazarken aşağıda yer alan örnekteki gibi kurum veya makam adı kullanmalısınız.
To General Management, (Genel Müdürlüğe,)
To Ministry of Justice, (Adalet Bakanlığı’na,)
İngilizce Mektup Yazma Kalıpları ve Türkçeleri
İngilizce mektup yazarken sıklıkla kullanılan kalıplar vardır. Bu kalıpları bilmek mektup yazarken işinize yarayacaktır. Aşağıda mektup yazarken sıklıkla kullanılan kalıplar ve Türkçe çevirileri yer almaktadır.
I hope you’re well. (Umarım iyisindir.)
It’s been a long time since we had contact. (İletişim kurmayalı uzun zaman oldu.)
I’m sorry I haven’t written for so long. (Uzun süredir yazmadığım için üzgünüm.)
I was so sorry to hear that … (… duyduğumda çok üzüldüm.)
It was good to hear from you again … (Senden tekrar haber almak güzeldi.)
I am so happy to inform you that … (Sana … haber vermekten çok mutluyum.)
Send me news about … (Bana … ile ilgili haberler gönder.)
Look forward to seeing you soon. (Seni görmek için sabırsızlanıyorum.)
Say hello to … for me. (…’ya selamımı ilet.)
Write back soon. (Hemen cevap yaz.)
I look forward to hearing from you soon. (Senden tekrar haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.)
Write back when … (… olduğunda geri yaz.)
I will wait for your answer. (Cevabını bekleyeceğim.)
İngilizce Mektup Teşekkür Kalıpları
İngilizce mektuplarda karşıdaki kişiyle ilişkinize uygun şekilde teşekkür etmelisiniz. Aşağıda mektup yazarken kullanabileceğiniz uygun İngilizce teşekkür etme kalıpları çevirileriyle birlikte yer almaktadır.
Thanks for your letter. (Mektubun için teşekkürler.)
Many thanks for sending … (… gönderdiğiniz için çok teşekkür ederim.)
I am very grateful to you for letting me know … (… hakkında bana haber verdiğin için sana minnettarım.)
I was so kind of you to invite me to … (Beni … davet etmeniz çok kibardı.)
Thank you for your consideration. (İlginiz için teşekkür ederim.)
I really appreciate … (… için gerçekten müteşekkirim.)
You have my heartfelt thanks. (En içten teşekkürlerimi sunarım.)
İngilizce Mektup Nasıl Bitirilir?
Resmi olmayan mektuplarda samimi şekilde mektubu bitirebilirsiniz. Resmi olmayan mektupları bitirirken kullanabileceğiniz sözler şunlardır:
Best wishes, (En iyi dileklerimle,)
Kind regards, (İçten saygılarımla,)
Take care. (Kendine iyi bak.)
I love you. (Seni seviyorum.)
Kindest regards, (En içten saygılarımla,)
All the best, (Sevgiyle kalın,)
All my love, (Tüm sevgimle,)
Lots of love, (Çokça sevgiyle,)
Much love, (Çokça sevgiyle,)
Love, (Sevgiler,)
Bu kalıpların ardından isminizi yazarak mektubu sonlandırabilirsiniz.
İngilizce Resmi Mektuplar Nasıl Bitirilir?
Resmi mektupların sonunda saygılarınızı sunarak mektubu bitirebilirsiniz. Aşağıda yer alan resmi mektup sonlandırma sözlerini inceleyelim.
Yours sincerely, (Saygılarımla,)
Yours faithfully, (Saygılarımla,)
Bu kalıplardan sonra adınızı ve soyadınızı yazarak mektubu sonlandırabilirsiniz.
Amerika Birleşik Devletleri’nde Zarfın Üzerine Adres Nasıl Yazılır
Amerikan adres formatında öncelikle alıcının ismi ve soyismi yazılır. Sonrasında sokak numarası ve sokak adı yazılır. Daha sonra gönderilen ev tipine uygun birim yazılır, örneğin apartman dairesine gönderiliyorsa “apartment” (apartman) yazılır, hemen sonrasında daire numarası yazılır. Son olarak şehir adı, eyalet adının kısaltması ve posta kodu yazılır. Sonrasında karışıklık olmaması için ülkenin adını “USA” (ABD) şeklinde kısaltarak ekleyebilirsiniz. Aşağıda Amerika Birleşik Devletleri’nde zarfın üzerine nasıl adres yazılacağı örnek olarak gösterilmiştir.
John Smith
211 Silver St.
Apt. 27
New York, NY 10014
USA
Birleşik Krallık’ta Zarfın Üzerine Adres Nasıl Yazılır
İngiliz adres formatında öncelikle alıcının ismi ve soy ismi yazılır. Sonrasında sokak numarası ve sokak adı yazılır. Sonrasında ev veya bina numarası yazılır, arkasına da sokak ismi eklenir. Sonrasında sokak isimlerinde karışıklık yaşanmaması için semt ismi yazılır. Ardından kasaba veya şehir adı büyük harflerle yazılır. Son satırda ise büyük harflerle posta kodu yazılır. Aşağıda Birleşik Krallık’ta zarfın üzerine nasıl adres yazılacağı örnek olarak gösterilmiştir.
Jane Adams
24 Chapel Hill
Heswall
BOURNEMOUTH
BH1 1AA
İngilizce Mektup Üst Metinleri: Neler Eklemeli
Resmi mektuplarda, mektubun en üst kısmında bulunan, gönderici ve alıcı ile ilgili bilgilerin yer aldığı alana üst metin denir. Üst metinde göndericinin adı, adresi, telefon numarası ve tarih yer alır. Eğer mektubu bir kuruma gönderiyorsanız alıcının adı, unvanı, kurum adı ve adresi eklenmelidir. Resmi olmayan mektuplarda üst kısma yalnızca tarihi eklemeniz yeterlidir. Aşağıda resmi mektuplarda gönderici ve alıcı bilgilerini üst metin olarak nasıl ekleyeceğiniz örneklenmiştir.
Üst metin olarak gönderici bilgileri:
Adınız:
Sokak Adresi:
Şehir, Eyalet Posta Kutusu:
Telefon Numarası:
Tarih:
Üst metin olarak alıcı bilgileri:
Alıcının Adı:
Alıcının Unvanı:
Kurum Adı:
Sokak Adresi:
Şehir, Eyalet Posta Kutusu:
İngilizce Mektup Yazma: Bilmen Gereken 6 Temel Mektup Tipi
İstifa Mektubu
İstifa mektubu resmi bir mektup tipidir. Bir işyerinde çalışmaya son verildiğini resmi olarak bildirmek için yazılır. İstifa mektupları kısa ve öz yazılmalıdır. Ne kadar bilgi verileceği kişiye ve iş yerine bağlıdır. Çalışmaya hangi tarihte son verileceği kesinlikle belirtilmelidir. İstifa mektubu formatı şu şekilde olmalıdır:
[Üst Metin]
[Alıcıya resmi şekilde hitap edilir.]
[İstifa edilen pozisyon belirtilir, gerekliyse istifa etme nedeni açıklanır. İşten ayrılma tarihi belirtilir. İş yerine teşekkürler sunulur.]
[Resmi şekilde mektup bitirilir.]
[İmza]
[İsim Soy isim]
Teşekkür Mektubu
Teşekkür mektupları herhangi bir konuda teşekkür etmek için yazılabilir. Teşekkür mektubu formatı şu şekilde olmalıdır:
[Alıcıya hitap edilir.]
[Teşekkür nedeninden bahsedilir. Teşekkür edilir. Kişisel yorumlar eklenir.]
[Mektup bitirilir.]
[İsim Soy isim]
Şikâyet mektubu
Şikâyet mektupları resmi mektuplardır ve kurumlara ya da kişilere yazılabilir. Şikâyet mektubu formatı şu şekilde olmalıdır:
[Üst Metin]
[Alıcıya resmi şekilde hitap edilir.]
[Sorun yaşanılan ürün veya hizmet ayrıntılarla belirtilir. Sorunun çözümü için herhangi bir adım atılmışsa bahsedilmelidir. Bu problemin nasıl çözülmesini istediğini anlat. Sorunun çözülmesi için atılacak adımları takdir ettiğinden bahset.]
[Mektup bitirilir.]
[İmza]
[İsim Soy isim]
[İletişim bilgileri]
Ön Yazı Mektubu
Ön yazı mektubu, iş başvurusu yaparken yazılır. Genellikle özgeçmişle birlikte gönderilir. Ön yazı mektupları başvurulan işe göre yazılmış olmalıdır, o işte neden iyi olacağınızı ve motivasyonunuzu anlatmalıdır. Ön yazı formatı şu şekilde olmalıdır:
[Üst Metin]
[Alıcıya resmi şekilde hitap edilir.]
[Kim olduğunuzdan bahsedin. Başvurduğunuz pozisyonu belirtin. Deneyiminizden, becerilerinizden, bu iş için uygun olan kişilik özelliklerinizden bahsedin. Özgeçmişinizle ilgili önemli noktalara kısaca değinin. ]
[Başvurunuzu değerlendirdikleri için teşekkür edin.]
[Mektup bitirilir.]
[İmza]
[İsim Soy isim]
[İletişim bilgileri]
Takip Mektubu
Takip mektupları biriyle görüşme yapıldıktan sonra gönderilir. Görüşme hakkında hatırlatma yapmak veya teşekkür etme amaçlı gönderilebilir. Takip mektupları oldukça kısa mektuplardır. Takip mektubu formatı şu şekilde olmalıdır:
[Üst Metin]
[Alıcıya resmi şekilde hitap edilir.]
[Yapılan görüşme hatırlatılır. Görüşme için teşekkür edilir. Hatırlatılması gereken önemli hususlar varsa hatırlatılır. Beklediğiniz bir bilgi varsa hatırlatılır. Cevap bekliyorsanız belirtilir. Teşekkür edilir.]
[Mektup bitirilir.]
[İmza]
[İsim Soy isim]
Özür Mektubu
Özür mektupları yarı resmi veya kişisel mektuplar olabilir. Herhangi bir hatanın affedilmesini istiyorsak, hatamızı kabul edip, af dilemek için mektup yazabiliriz. Özür mektuplarının el ile yazılması daha samimi olacaktır. Özür mektubu şu formatta yazılabilir:
[Alıcıya hitap edilir.]
[Mektubun özür dilemek amacıyla yazıldığını belirtin. Samimi bir şekilde hatanızı belirtin. Hatanızın farkında olduğunuzu belirtin ve hatanızın sonuçlarını kabul edin. Özür dilerken samimi bir şekilde iyi niyetlerinizden bahsedin. Mazeret sunmaktan kaçının. Affedilmeniz durumunda minnettarlık duyacağınızdan bahsedin.]
[Mektup bitirilir.]
[İmza]
[İsim Soy isim]
İngilizce Mektup Örnekleri
İngilizce nasıl mektup yazılacağını anlattığımıza göre örneklerle bu konuyu pekiştirebiliriz. Sizler için istifa mektubu, teşekkür mektubu ve özür mektubu örnekleri hazırladık. Gelin birlikte inceleyelim.
İngilizce İstifa Mektubu Örneği
Emily Jones
27 Riverside Road, Onetown, CA 12345 / Phone: 555 565 5656 / emily@email.com
November 17, 2022
Johann White
General Manager
ABC Company
123 Main St.
Onetown, CA 12345
Dear Mr. White,
I am writing to inform you of my resignation from the position of Assistant General Manager for ABC Company effective December 1, 2022.
I received an offer for the position of General Manager of DEF Company and after considering it carefully, I have decided to accept the offer.
I will make sure that all records are updated before my last day of work. It has been a pleasure working for ABC Company for two years. Thank you very much for the opportunities and experiences you have offered me.
Sincerely,
(Signature)
Emily Jones
İstifa Mektubu Türkçe Çeviri
Emily Jones
27 Riverside Road, Onetown, CA 12345 / Telefon: 555 565 5656 / emily@email.com
17 Kasım, 2022
Johann White
Genel Müdür
ABC Şirketi
123 Main St.
Onetown, CA 1234
Sayın White,
Bu mektubu yazma sebebim, 1 Aralık 2022 tarihinden itibaren ABC Şirketi Genel Müdür Yardımcılığı görevinden istifa ettiğimi bildirmektir.
DEF Şirketinde Genel Müdür pozisyonu için bir teklif aldım ve dikkatlice değerlendirdikten sonra teklifi kabul etmeye karar verdim.
Son çalışma günümden önce tüm kayıtların güncellendiğinden emin olacağım. İki yıl boyunca ABC Şirketi için çalışmak bir zevkti. Bana sunduğunuz fırsatlar ve deneyimler için çok teşekkür ederim.
Saygılarımla,
(İmza)
Emily Jones
İngilizce Teşekkür Mektubu Örneği
Dear Ms. Reed,
Thank you for honouring us with your presence in our wedding ceremony. It was very kind of you to travel a long distance to attend our wedding. We are also touched by your generous gift. It is very special and meaningful for us. We really appreciate your thoughtfulness. You have our heartfelt thanks.
Kindest regards,
Emily Jones
Teşekkür Mektubu Türkçe Çeviri
Sevgili Bayan Reed,
Düğün törenimizde varlığınızla bizleri onurlandırdığınız için teşekkür ederiz. Düğünümüze katılmak için uzun bir yolculuk yapmanız büyük incelik. Cömert hediyenizden de çok etkilendik. Bizim için çok özel ve anlamlı. Düşünceliliğiniz için gerçekten minnettarız. Yürekten teşekkürlerimizi sunarız.
En içten saygılarımla,
Emily Jones
İngilizce Özür Mektubu Örneği
Dear Ms. Jones,
The reason why I’m writing this letter is to apologize for my inappropriate behaviour in your class yesterday. I was frustrated that I got a lower mark than I expected, and I couldn’t think appropriately for a moment. I accept my mistake, the things I said were disrespectful and offensive to both you and my classmates. I shouldn’t have blamed my low marks on you and my classmates. To hurt you in this way was an insult to all the things you have taught me. I will do my best to not act in anger and hurt anyone in class again. I can’t expect you to forget my inappropriate behaviour, I just hope you will forgive me. I am really sorry for my behaviour. I truly want to make up for my mistake and I accept all the responsibility for my actions.
Sincerely,
(Signature)
Max Evans
Özür Mektubu Türkçe Çeviri
Sayın Jones,
Bu mektubu yazmamın nedeni, dün sınıfınızdaki uygunsuz davranışım için özür dilemek. Beklediğimden daha düşük not aldığım için hüsrana uğradım ve bir an doğru düzgün düşünemedim. Hatamı kabul ediyorum, söylediklerim hem sana hem de sınıf arkadaşlarıma saygısızlık ve hakaretti. Düşük notlarım için seni ve sınıf arkadaşlarımı suçlamamalıydım. Seni bu şekilde incitmek, bana öğrettiğin her şeye hakaretti. Sınıfta bir daha öfkeyle hareket etmemek ve kimseyi incitmemek için elimden geleni yapacağım. Uygunsuz davranışımı unutmanı bekleyemem, umarım beni affedersin. Davranışım için gerçekten üzgünüm. Gerçekten hatamı telafi etmek istiyorum ve eylemlerimin tüm sorumluluğunu kabul ediyorum.
Saygılarımla,
(İmza)
Max Evans
İngilizce Mektup Yazma ile İlgili Sık Sorulan Sorular
İngilizce mektup nasıl başlanır?
İngilizcede mektup yazarken alıcıya aranızdaki ilişkiye uygun şekilde hitap ederek başlanır.
İngilizce resmi olarak “Saygılarımla” nasıl denir?
İngilizcede resmi şekilde “Saygılarımla” demek için “Yours sincerely” veya “Yours faithfully” ifadelerini kullanabilirsiniz.
İngilizce Mektup yazmak istiyorum nasıl yazabilirim?
İngilizce mektup yazarken öncelikle yazmak istediğiniz mektup türünü ve resmiyetini belirleyin. Daha sonra uygun formatta bir mektup yazabilirsiniz.
İngilizce mektupta nasıl hitap edilir?
İngilizcede mektubun alıcısına aranızdaki ilişkiye uygun şekilde hitap etmelisiniz. İngilizce mektup yazarken kullanabileceğiniz bazı hitap örnekleri şunlardır:
Dear Emily, (Sevgili Emily,)
Dearest Ahmet, (Sevgili Ahmet,)
Hello John, (Merhaba John,)
Mrs. Madison, (Bayan Madison,)
To General Management, (Genel Müdürlüğe,)
İngilizce Mektup Nasıl Yazılır: İngilizce Mektup Yazma Rehberi ile ilgili öğrendiklerinizi pratiğe dökmek ister misiniz? Dilerseniz EnglishCentral’da bulunan 20.000’den fazla interaktif video derslerini inceleyebilir, kelime dağarcığınızı geliştirip telaffuz pratiği yapabilirsiniz. Dilerseniz öğrendiklerinizi canlı ve birebir İngilizce özel ders sırasında kişisel İngilizce öğretmeniniz ile tekrar edebilirsiniz. Hemen EnglishCentral’a kayıt olup İngilizce öğrenmeye başlamaya ne dersiniz?
